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ボラプレのこだわり
ボラプレは学校が異なる中高生が集まり、すべてを中高生だけで運営しています。その運営を支える工夫と仕組みをご紹介します。
01
運営マニュアル「ボラプレ展望」
ルールや使用しているツールの使い方、各チーム（部署）の会議体制や具体的な仕事内容をまとめたマニュアル「ボラプレ展望」があります。新しく入った人でも活動内容を把握しやすく、引き継ぎや部署の移動もスムーズに行える体制が整っています。
02
議事録システム
会議の内容をすべて議事録として記録・共有しており、部署を問わず誰でも確認することができます。部署ごとに実施している定例会議の無断欠席は禁止していますが、テスト前ややむを得ない予定で参加できない場合でも、後から議事録を通じてキャッチアップが可能です。また、今週は参加できても翌週は参加できない場合などでも、会議内容を簡単に引き継ぐことができます。
03
予定の共有（タイムツリー）
カレンダーシェアアプリを活用し、会議や活動日程を共有しています。さらに、各学校のテスト期間や始業式・終業式の日程もあらかじめ共有することで、予定が立て込みやすい中高生でも無理なく関われる体制を整えています。これにより、参加可能なメンバーで会議や業務を円滑に進めることができています。
04
資金管理システム
収益や支出が発生した際には、指定のフォームを入力することで収支が自動的に反映される仕組みを導入しています。経理担当者もいますが、担当以外のメンバーも資金の流れをリアルタイムで確認できる体制を整えることで、中高生の組織でありながら安定した運営を実現しています。
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